JANOG58 協賛申し込みおよび個人情報の取扱いについて
本イベント(JANOG58)の協賛申し込みにあたり、協賛企業の皆さまからご提供いただく個人情報は、以下の事業者が取得し、利用目的の範囲で適切に取り扱います。
■ アリスタネットワークスジャパン合同会社(以下「当社」)
個人情報の取扱いについて:https://www.arista.com/jp/privacy-policy
■ 株式会社イーサイド(JANOG58 事務局)
プライバシーポリシー:https://www.e-side.co.jp/policy.php
JANOG(日本ネットワーク・オペレーターズ・グループ)は、本イベントの企画・運営方針の策定を行う団体であり、
協賛申し込み情報の管理および取扱いは、当社および株式会社イーサイドが担当します。
1. 取得する個人情報の項目
協賛申し込みフォームへの入力等により、以下の情報を取得します。
- 氏名
- 連絡先情報(メールアドレス・電話番号 など)
- 所属に関する情報(会社名・学校名 等)
- 協賛に関する情報(協賛種別、出展・展示に関する情報、担当者情報、希望事項、アンケート回答 など)
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 本イベント(JANOG58)の運営および協賛企業管理のため
- 協賛に関する連絡、案内、審査のため
- 協賛企業の属性分析やイベント改善のための統計処理(個人を特定できない形に限る)
- 緊急時(災害・中止時等)における連絡のため
- イベント公式ウェブサイト等に協賛企業名を掲載するため
- 次回以降のJANOG開催に関する協賛募集や情報提供のご案内を送付するため。当該ご案内は取得者である株式会社イーサイドからのみ送付し、
各回のホスト企業へ個人情報を提供しません(配信停止をご希望の場合はイーサイド窓口にて受け付けます)。
3. 個人情報の取り扱いについて
本イベントの運営にあたり、当社および株式会社イーサイドは、協賛申し込みの管理システムを通じて個人情報を取り扱います。
両社は、利用目的達成に必要な範囲で個人情報を確認・利用し、目的外利用や不必要な外部提供は行いません。
JANOGはイベントの企画・方針策定を行いますが、協賛申し込みに関わる個人情報の管理・取扱いは行いません。
本イベントの運営にあたり、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。
委託にあたっては、個人情報保護法に基づき、適切な安全管理措置を講じる事業者を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
4. 開示・訂正・利用停止等のご請求先
各取得者の窓口へ直接ご連絡ください。
5. 同意について
上記内容をご確認のうえ、ご同意いただける場合は申込フォーム内の該当項目にチェックを入れてください。
ご同意いただけない場合は協賛申し込みを完了することができません。
6. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いおよび本イベントの協賛申し込みに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
JANOG58 事務局(株式会社イーサイド内)
janog58-office@e-side.co.jp
※ This is a reference translation. The Japanese version shall prevail in case of any discrepancies.
JANOG58 Sponsorship Application and Personal Information Handling
For sponsorship application for this event (JANOG58), personal information provided by sponsoring companies will be acquired and appropriately handled by the following entities within the scope of the stated purposes of use.
■ Arista Networks Japan GK (hereinafter "the Company")
Privacy Policy: https://www.arista.com/jp/privacy-policy
■ e-side Co., Ltd. (JANOG58 Secretariat)
Privacy Policy: https://www.e-side.co.jp/policy.php
JANOG (Japan Network Operators' Group) is an organization responsible for planning and formulating operational policies for this event. Management and handling of sponsorship application information is undertaken by the Company and e-side Co., Ltd.
1. Personal Information Items to be Collected
The following information will be collected through the sponsorship application form:
- Name
- Contact information (email address, phone number, etc.)
- Affiliation information (company name, school name, etc.)
- Sponsorship-related information (sponsorship category, exhibition/display details, contact person details, requests, questionnaire responses, etc.)
2. Purposes of Use
Collected personal information will be used for the following purposes:
- Operation and sponsoring company management of this event (JANOG58)
- Communication, guidance, and review related to sponsorship
- Attribute analysis of sponsoring companies and statistical processing for event improvement (in a form that does not identify individuals)
- Communication in emergencies (disasters, cancellations, etc.)
- Publication of sponsoring company names on the official event website
- To send information and invitations regarding sponsorship opportunities for future JANOG events. Such information will be sent only by e-side Co., Ltd., the data collector, and personal information will not be provided to host companies of each event. (If you wish to stop receiving such information, please contact the e-side contact point.)
3. Handling of Personal Information
In operating this event, the Company and e-side Co., Ltd. will handle personal information through the sponsorship application management system.
Both companies will access and use personal information within the scope necessary to achieve the purposes of use, and will not use it for purposes other than those stated or provide it to external parties unnecessarily.
JANOG is responsible for event planning and policy formulation but does not manage or handle personal information related to sponsorship applications.
In operating this event, handling of personal information may be outsourced to external service providers.
When outsourcing, we will select service providers that implement appropriate security measures in accordance with the Act on the Protection of Personal Information, and we will provide necessary and appropriate supervision through contracts or other means.
4. Contact for Requests to Disclose, Correct, or Suspend Use
Please contact each data collector directly.
5. Consent
After reviewing the above, if you agree, please check the corresponding item in the application form.
If you do not agree, you will not be able to complete your sponsorship application.
6. Contact Information
For inquiries regarding the handling of personal information and sponsorship applications for this event, please contact:
JANOG58 Secretariat (e-side Co., Ltd.)
janog58-office@e-side.co.jp
